Heiligengeistfeld_News, © Thomas Panzau
© Thomas Panzau

Teilflächennutzung des Heiligengeistfeldes (11.000m²/zirzensische Veranstaltungen) - September/Oktober 2019 16. Oktober 2018

Eine Teilfläche des Heiligengeistfeldes in der Größenordnung von insgesamt 11.000 Quadratmetern wird vom 06. September bis 20. Oktober 2019 für Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Die gesamte Teilfläche oder Teile davon ab einer Flächengröße von 5.000 Quadratmetern können bei der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH), vertreten durch die Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation (BWVI), gegen Zahlung eines Nutzungsentgelts gemietet werden.

Voraussetzung ist, dass die Veranstaltung im Interesse Hamburgs ist und insbesondere eine kulturelle und touristische Bedeutung für die Stadt hat. Bei zirzensischen Veranstaltungen wünscht sich die BWVI jährliche Abwechslung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass auf den angrenzenden Flächen des Heiligengeistfeldes zeitgleich weiter Kampfmittelsondierungs- und Sanierungsarbeiten stattfinden. Daher ist während des gesamten Tages mit zum Teil erheblichem Baulärm zu rechnen. Falls Kampfmittel gefunden werden sollten, sind auch ein sofortiger Veranstaltungsstopp sowie eine Räumungspflicht  möglich. Ein Ankern ist auf der verfügbaren Fläche nur in Rücksprache mit dem Flächengeber gestattet. Weitere Restriktionen aufgrund der parallel stattfinden Arbeiten sind möglich und müssten im Vorwege direkt mit dem Flächengeber geklärt werden. Ansprüche jeglicher Art aufgrund der geschilderten Umstände gegen die FHH sind ausgeschlossen.

Interessierte können bis zum 13. November 2018 einen Antrag auf Flächennutzung bei der

Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation Stabsbereich
Norddeutsche Zusammenarbeit, Marketing, Tourismus
Hamburger DOM, Hafengeburtstag, bezirkliche Märkte
Steffi Harneit
Telefon: +49 40 428 41-2626,  E-Mail: steffi.harneit@bwvi.hamburg.de

einreichen.  

Folgende Unterlagen müssen mit dem beigefügten und ausgefüllten Bewerbungsvordruck Antrag eingereicht werden:

1. Angaben zum Veranstalter

1.1 Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Veranstaltungen (Z.B. mit folgenden Angaben: Flächengröße, maximal zeitgleich anwesende Besucheranzahl, Besucheranzahl gesamt, Thema und Programm, Veranstaltungsdauer, Veranstaltungstermine)

1.2 Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der vergleichbaren Veranstaltungen jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich die genannten Angaben über die bisherige Tätigkeit zu machen.

2. Angaben zur geplanten Veranstaltung

2.1 Ausgefüllter Bewerbungsvordruck

2.2 Konzept mit einer ausführlichen Beschreibung der Veranstaltung (mindestens 5 Seiten)

2.3 Vorläufiger Flächenplan

Ein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Fläche besteht nicht.

Für den Fall, dass mehrere Nutzungsanträge, die räumlich nicht miteinander vereinbar sind, für denselben Zeitraum gestellt werden, entscheidet die FHH nach Maßgabe des stadtpolitischen Interesses an der Umsetzung der konkreten Veranstaltung/der konkreten Bedeutung für die FHH.

Im Übrigen gilt die Betriebs- und Benutzungsordnung für das Heiligengeistfeld, veröffentlicht im Amtlichen Anzeiger vom 7. Januar 2014.

Im Falle eines Zuschlages wird ein Vertrag geschlossen (siehe Vertragsentwurf).

Zusätzliche Information zur Flächenverfügbarkeit in 2020: Eine evtl. Verfügbarkeit von Teilflächen des Heiligengeistfeldes im Jahr 2020 entscheidet sich voraussichtlich im Oktober 2019.