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Herzlich willkommen beim Eventlotsen!

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Hamburgs vielschichtige Facetten sind für Veranstalter besonders attraktiv. Doch ob Großevent mit Tausenden Besuchern mitten im Stadtzentrum oder kleinere Events an unkonventionellen Plätzen – die geeignete Fläche muss mit Planungsbeginn bereits gefunden worden sein.

Der Eventlotse bietet einen Überblick von öffentlichen und privaten Freiflächen im gesamten Stadtbereich. Detaillierte Informationen zu Größe, Bodenbeschaffenheit, Umgebung, Logistik, Sicherheit und weitere Besonderheiten sowie Kontaktdaten zum jeweiligen Flächengeber können eingesehen werden. Diese kompakte Übersicht dient dem Veranstalter dazu, noch vor eventuellen Anfragen und Genehmigungsverfahren, geeignete Flächen zu priorisieren sowie unzweckmäßige Flächen für sein Event ausschließen zu können. Die Flächensuche soll somit zu einer unbürokratischen Hilfestellung für Flächengeber, Behörden und Veranstalter in Hamburg werden.

Der Eventlotse dient dabei nicht der Flächenvergabe, sondern lediglich als Informationsportal und Vermittler zwischen Veranstalter und Flächengeber. Bei Interesse des Veranstalters an einer Fläche muss stets der Flächengeber selbst kontaktiert und ein Antrag eingereicht werden.

Im Servicebereich finden Sie Informationen, Links und Dokumente, die Ihnen bei der Eventplanung- und Durchführung helfen können.

Benutzerhandbuch Eventlotse Hamburg

News

#wirstehenzusammen

Initiative #wirstehenzusammen

Für Hamburger Tourismusbetriebe gibt es nun eine Austauschplattform für die gesamte Branche. Der sogenannte digitale Stammtisch ermöglicht der Tourismusfamilie der Stadt, sich miteinander zu verknüpfen. Es können aktiv Lösungen diskutiert und neue Ansätze gedacht werden. Zudem kann eine direkte Kommunikation mit ähnlichen Leistungsträgern, wichtigen Institutionen oder konkreten Ansprechpartnern angestoßen werden. Initiatoren der Initiative sind: die Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation der FHH, der DEHOGA Hamburg, die Handelskammer Hamburg und der Tourismusverband Hamburg.

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Service

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Flächen

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Planungstool

Mit Hilfe des Planungstools können geplante Events mit Basisdaten zu Zeit, Ort, Thematik und weiteren Details in den Übersichtskalender eingetragen werden. Damit ist für die Vielzahl an Events eine interne Übersicht, exklusiv für Veranstalter und Flächengeber geboten, die auf zeitliche und örtliche Überschneidungen frühzeitig aufmerksam macht.

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Eventausschuss Hamburg

Der Eventausschuss Hamburg setzt sich aus städtischen Institutionen zusammen, um über Eventkonzepte zu beraten, die die sogenannten Premiumflächen der Stadt betreffen. So können Events auf besonders begehrten Flächen noch vor dem Genehmigungsverfahren auf gesamtstädtische Relevanz, Terminlage und geeignete Fläche hin bewertet werden. Auf dieser Basis spricht der Eventausschuss Hamburg anschließend eine Empfehlung aus.

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Kontakt

Andrea Schmidt, © Hamburg Tourismus GmbH
© Hamburg Tourismus GmbH
Andrea Schmidt
Hamburg Tourismus GmbH

andrea.schmidt@hamburg-tourismus.de
Tel 0049 40 300 51 413

Mit Kompetenz für publikumsstarke Events berät das Hamburg Convention Bureau Veranstalter von Open-Air Events, wenn es um die Suche nach der richtigen Veranstaltungsfläche geht und vermittelt als neutrale Anlaufstelle auf kurzem Weg Kontakte zu den richtigen Ansprechpartnern.

Zudem wird in enger Abstimmung mit den Hamburger Institutionen der Eventausschuss koordiniert. Dieser unterstützt als empfehlendes Gremium die Flächengeber der zentralen öffentlichen Premiumflächen bereits vor dem amtlichen Genehmigungsverfahren. Ziel ist es dabei, die Umsetzungsqualität der Veranstaltungen zu steigern, sowie passende Flächen und Zeiträume herauszuarbeiten, um Ballungen von Veranstaltungen zu vermeiden.