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Herzlich willkommen beim Eventlotsen!

Hamburgs vielschichtige Facetten sind für Veranstalter besonders attraktiv. Doch ob Großevent mit Tausenden Besuchern mitten im Stadtzentrum oder kleinere Events an unkonventionellen Plätzen – die geeignete Fläche muss mit Planungsbeginn bereits gefunden worden sein.

Der Eventlotse bietet einen Überblick von öffentlichen und privaten Freiflächen im gesamten Stadtbereich. Detaillierte Informationen zu Größe, Bodenbeschaffenheit, Umgebung, Logistik, Sicherheit und weitere Besonderheiten sowie Kontaktdaten zum jeweiligen Flächengeber können eingesehen werden. Diese kompakte Übersicht dient dem Veranstalter dazu, noch vor eventuellen Anfragen und Genehmigungsverfahren, geeignete Flächen zu priorisieren sowie unzweckmäßige Flächen für sein Event ausschließen zu können. Die Flächensuche soll somit zu einer unbürokratischen Hilfestellung für Flächengeber, Behörden und Veranstalter in Hamburg werden.

Im Servicebereich finden Sie Informationen, Links und Dokumente, die Ihnen bei der Eventplanung- und Durchführung helfen können.

Benutzerhandbuch Eventlotse Hamburg

News

Heiligengeistfeld_News, © Thomas Panzau
© Thomas Panzau

Heiligengeistfeld 2017

Hamburg, 15.03.2017

Die Flächenverfügbarkeit auf dem Heiligengeistfeld ist aufgrund umfangreicher Kampfmittelsondierungen und Sanierungsarbeiten sehr begrenzt. Für 2017 sind die Nutzungsmöglichkeiten bereits ausgeschöpft. Eine evtl. Verfügbarkeit von Teilflächen des Heiligengeistfeldes im Jahr 2018 entscheidet sich voraussichtlich im Oktober 2017. Interessenten können die Bewerbung ihrer Veranstaltung mit einem Konzept an das Funktionspostfach heiligengeistfeld@bwvi.hamburg.de versenden. Sie werden dann bei einer eventuellen Flächenverfügbarkeit berücksichtigt.

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Heiligengeistfeld, © Thomas Panzau
© Thomas Panzau

Teilflächennutzung des Heiligengeistfeldes 2017

Hamburg, 21.12.2016

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), vertreten durch die Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation (BWVI), stellt für einen kurzen Zeitraum im Jahr 2017 Teilflächen des Heiligengeistfeldes, einer der beliebtesten Veranstaltungsorte in der Stadt, gegen Zahlung eines Nutzungsentgelts zur Verfügung. Die aufgrund von umfangreichen Kampfmittelsondierungen und Sanierungsarbeiten sonst sehr eingeschränkte Nutzungsmöglichkeit wird im Zeitraum vom 12. September bis 16. Oktober 2017 erweitert.

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Neuer Turnus des Eventausschusses gestartet

Hamburg, 22. Juli 2016

Zum 11. Juli 2016 ist der neue Turnus für die Einreichung von Großveranstaltungskonzepten an den Eventausschuss Hamburg gestartet. Veranstalter, die auf den Hamburger Premiumflächen ein Event durchführen möchten, werden gebeten, die Konzept(e) ihrer geplanten Veranstaltung(en) bis zum 10. Oktober 2016 online zur Bewertung einzureichen. Das Einreichen der Konzepte betrifft alle Veranstaltungen, die im Zeitraum vom 01.04.2017 bis 31.03.2018 auf den relevanten Flächen in Hamburg geplant sind.

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Eventlotse News Bild, © mediaserver.hamburg.de / Michael Zapf
© mediaserver.hamburg.de / Michael Zapf

„Eventlotse“ bringt Struktur in den Eventstandort Hamburg

Hamburg, 7. Juni 2016

Hamburg liegt im Trend: Eventflächen wie der Hamburger Rathausmarkt, die Terrassen in der HafenCity, die Freiflächen vor den Cruise Centern und nicht zuletzt die Reeperbahn sind bei Veranstaltungsplanern stark nachgefragte Veranstaltungsorte. Die Stadt, die Flächengeber und die Veranstalter stellt dies Jahr für Jahr vor große Herausforderungen. Mit dem „Eventlotsen Hamburg“ stellt die Hamburg Convention Bureau GmbH (HCB) nun ein innovatives Online-Tool vor, das alle beteiligten Akteure operativ und administrativ unterstützen soll, das Potential hat die terminliche Veranstaltungsdichte zu entzerren und dadurch Terminkollisionen von Großveranstaltungen in der Stadt bereits während der Planung zu vermeiden.

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Flächen

Login

Planungstool

Mit Hilfe des Planungstools können geplante Events mit Basisdaten zu Zeit, Ort, Thematik und weiteren Details in den Übersichtskalender eingetragen werden. Damit ist für die Vielzahl an Events eine interne Übersicht, exklusiv für Veranstalter und Flächengeber geboten, die auf zeitliche und örtliche Überschneidungen frühzeitig aufmerksam macht.

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Eventausschuss Hamburg

Der Eventausschuss Hamburg setzt sich aus städtischen Institutionen zusammen, um über Eventkonzepte zu beraten, die die sogenannten Premiumflächen der Stadt betreffen. So können Events auf besonders begehrten Flächen noch vor dem Genehmigungsverfahren auf gesamtstädtische Relevanz, Terminlage und geeignete Fläche hin bewertet werden. Auf dieser Basis spricht der Eventausschuss Hamburg anschließend eine Empfehlung aus.

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Kontakt

Cecilia von Hardenberg, © Hamburg Convention Bureau GmbH
© Hamburg Convention Bureau GmbH
Cecilia von Hardenberg
Hamburg Convention Bureau

cecilia.vonhardenberg@hamburg-convention.com
Tel +49 40 30051654

Mit ihrer Kompetenz für publikumsstarke Events berät die gelernte Veranstaltungskauffrau Veranstalter von Open-Air Events wenn es um die Suche nach der richtigen Veranstaltungsfläche geht und vermittelt als neutrale Anlaufstelle auf kurzem Weg Kontakte zu den richtigen Ansprechpartnern.
Zudem koordiniert sie in enger Abstimmung mit den Hamburger Institutionen den Eventausschuss. Dieser unterstützt als empfehlendes Gremium die Flächengeber der zentralen öffentlichen Premiumflächen bereits vor dem amtlichen Genehmigungsverfahren. Ziel ist es dabei, die Umsetzungsqualität der Veranstaltungen zu steigern, sowie passende Flächen und Zeiträume herauszuarbeiten, um Ballungen von Veranstaltungen zu vermeiden.

Vor ihrer Tätigkeit im HCB war Cecilia von Hardenberg bei namhaften Event- und Kommunikationsagenturen beschäftigt. Sie besitzt weitreichende Erfahrungen in der Organisation von Public- und Corporate Events im In- und Ausland.